【一二三不動産】は昭島市で創業５２年の実績を誇る不動産屋。昭島,立川の賃貸,借りる,買うはひふみへ。

１．基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。

有限会社一二三で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

２．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の収集、利用及び提供の基準と、これを運用する規定とする。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

３．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。

(2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

(3)監査責任者を選任し、監査を実施する。

(4)監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。

(5)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。

(6)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

４．個人情報の取り扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について

当社は個人情報の収集にあたり、不動産関連事業の内容及び提供を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を行う。また情報主体に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報は目的以外には使用しない。

(2)権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3)安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正に関する措置を講じる等、適切な安全対策を実施する。

制定　平成１８年２月６日

改定　平成１９年３月２日

有限会社一二三

代表取締役社長　永井　彰

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　有限会社一二三「苦情相談窓口」　　【担当者】　個人情報保護管理者